proHolzBW stellt ein: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.

proHolzBW sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.

Ostfildern, 16. November 2021: Die proHolz Baden-Württemberg GmbH ist eine Organisation zur Förderung der Holzverwendung im Cluster Forst und Holz mit den Gesellschaftern Forstkammer Baden-Württemberg, Holzbau Baden, Holzbau Baden-Württemberg und dem Verband der Deutschen Säge- und Holzindustrie (DeSH) mit Sitz in Ostfildern. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist nachfolgende Stelle in Vollzeit zu besetzen:

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Die Aufgaben umfassen im Wesentlichen folgende Aktionsfelder:

• Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft; Bearbeitung aller anfallenden administrativen Tätigkeiten
• Durchführung, Betreuung und Verantwortung der internen und externen Korrespondenz mit allen relevanten Stakeholdern
• Betreuung und Umsetzung des Terminmanagements
• Projekt- und Eventmanagement: Koordination von Projekten oder Teilprojekten. Organisatorische und inhaltliche Entwicklung, Vorbereitung und Durchführung von Fachveranstaltungen, Seminaren und Workshops ggf. in Abstimmung mit Kooperationspartnern.
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Analysen und Statistiken für die Geschäftsführung
• Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von internen und externen Tagungen und Meetings
• Ausführung und Controlling des Finanzmanagements

Als geeignete/r Kandidatin/Kandidat erfüllen Sie folgende Voraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder erfolgreich abgeschlossenes Studium in den Bereichen Betriebswirtschaftslehre, Marketing oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch-und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie modernen Kommunikationsmitteln
• Strukturierte, selbstständige und zielgerichtete Arbeitsweise
• Sehr gute Teamfähigkeit, kommunikativ und kontaktfreudig
• Konzeptionelle, kreative und lösungsorientierte Denkweise
• Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Zuverlässigkeit

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte zeitnah mit Nennung Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen in elektronischer Form an Uwe André Kohler (kohler@proholzbw.de).

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Kohler per Mail oder telefonisch unter 0711/ 400 545 74 zur Verfügung.

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